Sammon Turun Eläkekerhon säännöt
Päivitetty 26.3.2025
1. Nimi ja kotipaikka
Kerhon nimi on Sammon Turun Eläkekerho ry (myöhemmin tekstissä Eläkekerho) ja sen kotipaikka on Turun kaupunki.
2. Tarkoitus ja toimintamuodot
Eläkekerhon tarkoituksena on jäsentensä vuorovaikutuksen ylläpitäminen ja harrastusmahdollisuuksien edistäminen.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi Eläkekerho järjestää jäsenilleen kokouksia, tutustumiskäyntejä, kulttuuritapahtumia, yhteisiä matkoja sekä erilaisia informaatiotilaisuuksia. Eläkekerhon tehtävänä on pitää yhteyttä myös Sampo-konsernin henkilöstöyksikköön sekä konsernin muihin eläkekerhoihin.
Eläkekerho hakee vuosittain Sampo konsernilta / If Vahinkovakuutus Oyj:ltä avustusta kerhon toiminnan tukemiseksi.
Lisäksi Sampo-konserni voi osoittaa Eläkekerhon käyttöön kokoustiloja sekä avustaa kerhoa muilla erikseen sovittavilla palveluilla. Toimintansa tukemiseksi Eläkekerho voi vastaanottaa lahjoituksia ja järjestää jäsenten kesken arpajaisia.
3. Jäsenet
Eläkekerhon jäseniksi voivat liittyä entisen Vakuutusyhtiö Sammon, If Vahinkovakuutus Oyj:n, Sampo konsernin tai siihen kuuluneen yhtiön sekä näiden kanssa yhteistyössä toimineiden henki- ja eläkevakuutusyhtiöiden palveluksesta eläkkeelle jääneet henkilöt, jotka asuvat Turussa tai sen lähiympäristössä.
Mikäli jäseneksi pyrkivä on siirtynyt eläkkeelle Sampo-konsernin yritysjärjestelyjen johdosta muusta kuin Sampo-konserniin kuuluvasta työnantajayhtiöstä, tulee valtaosan työhistoriasta liittyä johonkin Sampo-konsernin edellä tarkoitettuun yhtiöön.
Jäsenet hyväksyy Eläkekerhon hallitus hakemuksesta tai jäseneksi pyrkivän yksittäisestä ilmoituksesta. Jäsenellä on oikeus erota Eläkekerhosta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai puheenjohtajalle.
4. Jäseniltä perittävät liittymis-, jäsen- ja osallistumismaksut
Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.
Jäsenmaksujen tuotto käytetään Eläkekerhon toiminnan tukemiseen.
Maksettujen jäsenmaksujen perusteella ylläpidetään kerhon jäsenrekisteriä.
Jäsenet, jotka eivät ole maksaneet jäsenmaksuaan kahteen (2) vuoteen, erotetaan kerhosta.
Yksittäisistä tilaisuuksista aiheutuneet kustannukset ja maksut jäävät pääsääntöisesti toimintaan osallistuvien kerholaisten tai niihin osallistuvien muiden henkilöiden itsensä maksettavaksi. Maksut peritään tapauskohtaisesti.
5. Hallitus
Eläkekerhon asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja kuusi (6) jäsentä.
Hallituksen toimintakausi alkaa vuosikokouksen päättyessä ja päättyy siihen kokoukseen, jossa on valittu
uusi hallitus.
Vuosikokouksessa valitaan puheenjohtaja, jonka toimikausi on yksi (1) vuosi sekä kolme (3) hallituksen jäsentä, joiden toimikausi on kaksi (2) vuotta.
Hallitus valitsee varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Varapuheenjohtajan tulee olla hallituksen jäsen.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.
6. Eläkekerhon nimen kirjoittaminen
Eläkekerhon nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yksin tai sihteeri ja rahastonhoitaja kaksi yhdessä.
7. Toiminnantarkastaja
Eläkekerholla on vuosikokouksen valitsemat yksi (1) toiminnantarkastaja ja yksi (1) varatoiminnantarkastaja.
8. Tilikausi ja tilinpäätös
Eläkekerhon tilikausi on kalenterivuosi. Eläkekerhon tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen sekä hallituksen toimintakertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kolme (3) viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään yksi (1) viikko ennen vuosikokousta.
9. Eläkekerhon kokoukset
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.
Hallitus kutsuu Eläkekerhon kokoukset koolle vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta. Kokouskutsu lähetetään sähköpostilla jäsenen kerholle ilmoittamalla yhteystiedolla tai sähköpostiosoitteen puuttuessa postitetaan kutsu kirjallisena.
Eläkekerhon vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä ajankohtana maalis-huhtikuussa.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun kerhon kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) kerhon äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Eläkekerhon kokouksissa jokaisella jäsenellä on yksi ääni. Eläkekerhon kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10. Vuosikokouksen asialista
Eläkekerhon vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto
6. päätetään toimintakertomuksen hyväksymisestä, tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. päätetään hallituksen esittämistä, jäseniltä perittävistä jäsen- ym. maksuista
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle
9. valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
10. keskustellaan kerhon toiminnan suuntaviivoista ja ohjelmatarjonnan sisällöstä seuraavaa toimintakautta varten
11. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli kerhon jäsen haluaa saada jonkin asian Eläkekerhon vuosikokouksessa käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
11. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
12. Muut noudatettavat periaatteet
Edellä mainittujen sääntömääräysten lisäksi noudatetaan soveltuvin osin voimassa olevia yhdistyslain säännöksiä.
Nämä säännöt on hyväksytty kerhon vuosikokouksessa 26.3.2025.