Säännöt

Helsingin Sammon Eläkeläiskerhon säännöt

 

1. Yhdistyksen nimi on HELSINGIN SAMMON ELÄKELÄISKERHO ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki.
2. Kerhon tarkoituksena on Helsingin seudun Sammon eläkkeensaajien välisen kanssakäymisen ylläpitäminen ja harrastusmahdollisuuksien edistäminen.Näiden tarkoitusten toteuttamiseksi kerho järjestää kokouksia ja tilaisuuksia, vierailukäyntejä sekä yhteisiä retkiä ja matkoja jäseniä kiinnostavien erilaisten ohjelmien merkeissä. Kerhon tehtävänä on myös pitää yhteyksiä IF:n ja Henki-Sammon henkilöstöpalveluosastoon ja kerhotoimikuntaan sekä yhtiön piirissä toimiviin, tätä kerhoa vastaaviin kerhoihin.
3. Kerhon toimintaan voivat osallistua entisen Vakuutusyhtiö Sammon tai sen tytäryhtiöiden, Henki-Sammon/Kalevan ja If Vahinkovakuutusyhtiö Oy:n palveluksesta eläkkeelle jääneet henkilöt, jotka asuvat Helsingissä tai sen lähiympäristössä.
4. Kerhon toiminnasta aiheutuvat kustannukset jäävät pääsääntöisesti toimintaan osallistuvien kerholaisten itsensä maksettavaksi ja tapahtumakohtaisesti perittäväksi.If tukee kerhon toimintaa yhtiön talousarvioon vuosittain varattavalla määrärahalla ja antamalla kerhon käyttöön tarvittavat kokoustilat sekä konttoritekniset palvelut.
5. Kerhon asioita hoitaa johtokunta, johon kuuluu vuosikokouksessa vuodeksi kerrallaan valitut puheenjohtaja ja neljä jäsentä. Johtokunnan kokoonpanossa pyritään tasapuoliseen jakautumaan sukupuolten välillä. Johtokunta valitsee keskuudestaan sihteerin ja muut toimihenkilöt. Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen vähintään kolmen jäsenen läsnä ollessa. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee.
6. Kerhon nimen kirjoittavat johtokunnan puheenjohtaja ja sihteeri yhdessä.
7. Kerhon kokoukset kutsuu koolle johtokunta. Kokouskutsusta on tiedotettava vähintään 14 päivää ennen kokousta kiertokirjeellä.
8. Kerhon toimintakausi on kalenterivuosi. Kerhon vuosikokous on pidettävä vuosittain tammi- helmikuussa. Vuosikokouksessa käsiteltävät asiat:
   1. Esitetään johtokunnan toimintakertomus ja selvitys varainhoidosta.
   2. Keskustellaan kerhon tulevasta ohjelmasta uutta toimintakautta varten.
   3. Valitaan johtokunnan puheenjohtaja ja jäsenet.
   4. Käsitellään muut johtokunnan tai kerhon jäsenten esittämät asiat.
9. Edellä mainittujen määräysten lisäksi noudatetaan soveltuvin osin yhdistyslain säännöksiä

Vuosikokouksen ajankohta muutettu marras- joulukuusta tammi- helmikuuksi vuosikokouksen 21.11.2023 päätöksellä.